Datenschutzerklärung

1. Allgemeine Hinweise

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir erheben, wie wir sie verwenden und welche Rechte Sie diesbezüglich haben. Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland sowie die Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO).

2. Verantwortlicher

Name: Sportverein 1945 Untereuerheim e.V.
Vertreten durch: Alexander Eckert (1. Vorsitzender)
Anschrift: Triebweg 9, 97508 Grettstadt/Untereuerheim
E-Mail: info@sv-untereuerheim.de
Telefon: 09729/432

3. Hosting und Server-Logfiles

Die Website sv-untereuerheim.de wird auf einem Server der Hetzner Online GmbH (Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen) betrieben. Serverstandort: Falkenstein, Deutschland.

Beim Abruf der Website erfasst der Server automatisch folgende Daten:

• IP-Adresse des zugreifenden Geräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Aufgerufene URL
• Übertragene Datenmenge
• HTTP-Statuscode

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO (berechtigtes Interesse an der Sicherheit und dem störungsfreien Betrieb). Speicherdauer: 7 Tage. Mit Hetzner besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DS-GVO.

4. WordPress

Die Website wird mit dem Content-Management-System WordPress betrieben. WordPress lädt beim Aufruf von Seiten mit Emojis ein kleines Skript von s.w.org (Automattic Inc., San Francisco, USA). Dabei wird Ihre IP-Adresse an diesen Server übermittelt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO.

5. Schriften und Design (Elementor / OceanWP)

Die Website verwendet das Page-Builder-Plugin Elementor sowie das Theme OceanWP. Die eingesetzten Google-Schriftarten (Roboto, Roboto Slab) werden lokal auf unserem Server gehostet. Es findet keine Übertragung an Google-Server statt.

6. Cookies

Die Website setzt ausschließlich technisch notwendige Cookies ein (z.B. WordPress-Session-Cookies). Diese Cookies sind für den Betrieb der Website erforderlich und werden ohne Einwilligung gesetzt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO in Verbindung mit § 25 Abs. 2 TDDDG.

7. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Die Daten werden nicht ohne Ihre Einwilligung an Dritte weitergegeben.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO. Speicherdauer: Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

8. OpenStreetMap

Auf der Website ist eine Karte des Dienstleisters OpenStreetMap Foundation (St John’s Innovation Centre, Cowley Road, Cambridge, CB4 0WS, Großbritannien) eingebunden. Beim Aufruf der Karte wird Ihre IP-Adresse an OpenStreetMap übermittelt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO. Weitere Informationen: https://wiki.osmfoundation.org/wiki/Privacy_Policy

9. iPanorama 360

Einzelne Seiten nutzen das Plugin iPanorama 360 zur Darstellung von 360°-Panoramabildern. Das Plugin verarbeitet keine personenbezogenen Daten und stellt keine Verbindungen zu externen Servern her.

10. WhatsApp-Gruppen

Auf der Website sind Links zu WhatsApp-Gruppen des Vereins veröffentlicht. WhatsApp ist ein Dienst der WhatsApp Ireland Limited (4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland). Wenn Sie einem Link folgen und WhatsApp nutzen, gelten die Datenschutzbedingungen von WhatsApp (https://www.whatsapp.com/legal/privacy-policy). Der Verein hat keinen Einfluss auf die Datenverarbeitung durch WhatsApp.

11. Online-Mitgliedsantrag (SVUMS)

11.1 Beschreibung

Unter svums.sv-untereuerheim.de betreiben wir ein selbst entwickeltes System zur digitalen Einreichung von Mitgliedsanträgen. Das System ermöglicht die vollständige digitale Abwicklung des Aufnahmeverfahrens inklusive digitaler Unterschrift.

11.2 Verarbeitete Daten

Im Rahmen des Mitgliedsantrags verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten:

• Name und Vorname
• Anschrift
• Geburtsdatum und Geschlecht
• E-Mail-Adresse und Telefonnummer
• IBAN und BIC
• Digitale Unterschrift
• Hochgeladene Dokumente (sofern eingereicht)

11.3 Hosting und Infrastruktur

Das System wird ausschließlich auf Servern in der EU betrieben:

• Hosting: Railway Corp., San Francisco, USA – Serverstandort: EU West (Amsterdam, Niederlande)
• Datenbank: Railway PostgreSQL – Serverstandort: EU West (Amsterdam, Niederlande)
• Dateispeicher: Railway S3-kompatibler Objektspeicher – Serverstandort: EU West (Amsterdam, Niederlande)
• E-Mail-Versand: Amazon Web Services EMEA SARL (Amazon SES, eu-central-1, Frankfurt)

Mit Railway Corp. und Amazon Web Services besteht jeweils ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DS-GVO. Die Datenverarbeitung erfolgt ausschließlich innerhalb der EU bzw. des EWR.

11.4 Nutzungsanalyse (PostHog)

Das System nutzt PostHog (PostHog Inc., 965 Mission Street, San Francisco, CA) zur anonymisierten Analyse der Systemnutzung (z.B. Antragsabschlussrate, Adminaktionen). Serverstandort: EU (Frankfurt). Session-Aufzeichnung ist deaktiviert. Personenbezogene Daten (Name, E-Mail, IBAN etc.) werden technisch gefiltert und nicht an PostHog übertragen. Es werden ausschließlich anonymisierte Ereignisdaten übermittelt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO (berechtigtes Interesse an der Weiterentwicklung des Systems). Mit PostHog Inc. wird ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DS-GVO mit EU-Standardvertragsklauseln abgeschlossen.

11.5 Rechtsgrundlage und Zweck

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO (Vertragsanbahnung / Aufnahme in den Verein). Zweck: Digitale Abwicklung des Mitgliedsaufnahmeverfahrens. Speicherdauer: Daten werden nach Abschluss des Aufnahmeverfahrens in die Mitgliederverwaltung überführt oder bei Ablehnung gelöscht.

12. Spielplan-Website

Unter sg-spielplan.untereuerheim.com betreiben wir eine Spielplan-Website, die automatisch Spielplandaten vom Bayerischen Fußball-Verband (BFV) abruft und als statische Seite darstellt. Die Website wird über GitHub Pages (Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052, USA) gehostet. Es werden keine personenbezogenen Daten der Besucher erhoben oder gespeichert.

13. Mitgliederverwaltung

Die Verwaltung der Vereinsmitglieder erfolgt über Linear Webverein, ein Produkt der Linear Service GmbH (Zimmerstraße 56, 10117 Berlin). Die Daten werden in einem deutschen Rechenzentrum gespeichert (ISO 27001 zertifiziert).

Verarbeitete Daten: Name, Adresse, Geburtsdatum, Kontaktdaten, Bankverbindung (SEPA-Lastschrift), Vereinszugehörigkeit, Lizenzdaten.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO (Vereinsmitgliedschaft) und Art. 6 Abs. 1 lit. c DS-GVO (gesetzliche Pflichten). Mit Linear Service GmbH besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DS-GVO.

14. Meldepflichten gegenüber Verbänden

Als Sportverein sind wir verpflichtet, bestimmte Mitgliederdaten an übergeordnete Verbände zu melden (BLSV – Bayerischer Landes-Sportverband e.V., Fachverbände). Dies erfolgt auf Grundlage der Vereinssatzung und der Verbandssatzungen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DS-GVO i.V.m. den jeweiligen Verbandssatzungen sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO.

15. Fotos, Berichte und Spielergebnisse

Der Verein veröffentlicht auf seiner Website und in sozialen Medien Fotos von Veranstaltungen und Spielen sowie Spielergebnisse. Die Veröffentlichung von Fotos, auf denen Personen erkennbar sind, erfolgt auf Grundlage einer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO) oder auf Grundlage berechtigter Interessen des Vereins bei Gruppenaufnahmen von Mannschaften und Veranstaltungen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO).

Bei Minderjährigen ist stets die Einwilligung der Erziehungsberechtigten erforderlich. Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen.

16. Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden nur in folgenden Fällen an Dritte weitergegeben:

• Hetzner Online GmbH – Hosting der Vereinswebsite (AVV abgeschlossen)
• Railway Corp. – Hosting des Online-Mitgliedsantragssystems SVUMS (AVV abgeschlossen)
• Amazon Web Services EMEA SARL – E-Mail-Versand über Amazon SES (AVV abgeschlossen)
• PostHog Inc. – Anonymisierte Nutzungsanalyse (AVV in Vorbereitung)
• Linear Service GmbH – Mitgliederverwaltung (AVV abgeschlossen)
• GitHub / Microsoft Corporation – Hosting der Spielplan-Website (Datenverarbeitung gemäß Nutzungsbedingungen und Datenschutzrichtlinie von Microsoft)
• BLSV und Fachverbände – Meldepflichten gemäß Verbandssatzung
• Banken – im Rahmen des SEPA-Lastschriftverfahrens
• Behörden – soweit gesetzlich vorgeschrieben

17. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen:

• Server-Logfiles: 7 Tage
• Kontaktanfragen: bis zur abschließenden Bearbeitung
• Mitgliederdaten: für die Dauer der Mitgliedschaft; nach Austritt gemäß gesetzlicher Aufbewahrungsfristen (i.d.R. 10 Jahre für buchhalterisch relevante Daten)
• Daten aus dem Online-Mitgliedsantrag: bis zur Überführung in die Mitgliederverwaltung oder bei Ablehnung unverzügliche Löschung

18. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben gegenüber dem Verein folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DS-GVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DS-GVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DS-GVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO)
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DS-GVO)
• Recht auf Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DS-GVO)

Zuständige Aufsichtsbehörde: Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 27, 91522 Ansbach, www.lda.bayern.de. Sie haben das Recht, sich bei der Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DS-GVO).

19. Widerspruchsrecht

Sofern wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO) verarbeiten, haben Sie das Recht, dieser Verarbeitung zu widersprechen, wenn Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Wenden Sie sich dazu bitte an info@sv-untereuerheim.de.

20. Datensicherheit

Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten gegen Verlust, Zerstörung, Zugriff, Veränderung oder Verbreitung durch unbefugte Personen zu schützen. Datenübertragungen erfolgen verschlüsselt (TLS/HTTPS). Unsere Dienstleister sind vertraglich zur Einhaltung angemessener Sicherheitsstandards verpflichtet.

21. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, um sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entsprechen zu lassen oder um Änderungen unserer Dienste umzusetzen. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung ist auf der Website abrufbar.

Stand: März 2026